งานธุรการกลุ่ม
นางสาวสุจินดา คำสุทธี
มีบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบดังต่อไปนี้
1. การกรองงาน จัดทำทะเบียนรับ-ส่งเอกสารหรือหนังสือราชการ ของหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบริหารงานงบประมาณ ตลอดจนเก็บรักษาอย่างเป็นระบบ
2. ดำเนินการโต้ตอบหนังสือราชการโดยให้นำหนังสือมาออกเลขที่งานธุรการโรงเรียน
3. ให้บริการเกี่ยวกับเอกสารหลักฐานทางราชการ ตามความเหมาะสม
4. จัดทำเอกสารหนังสือออกที่เกี่ยวกับกลุ่มบริหารงานงบประมาณ หรือคำสั่งพร้อมออกเลขที่เพื่อเสนอผู้อำนวยการลงนามพร้อมจัดทำทะเบียนคุมคำสั่งพร้อมนำ File คำสั่งมาลงที่เครื่องคอมฯ ของงานธุรการโรงเรียน
5. แจ้งเวียนหนังสือให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
6. จัดพิมพ์แบบฟอร์มต่างๆ เพื่อใช้ในการปฏิบัติราชการ
7. จัดหาเอกสาร วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงาน รวมทั้งจัดทำแผนผังกลุ่มบริหารงานบุคคลและจัดสถานที่ให้เหมาะกับบรรยากาศในการปฏิบัติงาน
8. จัดทำสารสนเทศงานกลุ่มให้เป็นระบบและเผยแพร่ลงเว็ปไซต์โรงเรียนหรือจัดทำเอกสารเผยแพร่และจัดเก็บอย่างเป็นระบบเป็นปัจจุบัน
9. ทำหน้าที่แผนงานและพัสดุกลุ่มบริหารงบประมาณ
10. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ได้รับมอบหมาย
|